Вики-сайты Sharepoint

Asked
Viewd19736

21

Хорошо, я видел несколько сообщений, в которых упоминается несколько других сообщений об отказе от использования вики-сайтов SP, потому что они отстой.

Поскольку мы планируем делать нашу вики в SP, мне нужно знать, почему мы не должны делать это, чтобы группа из 6 разработчиков автоматизации документировала шаги в различных автоматизированных процессах и изменения, которые необходимо вносить время от времени.

17 ответов

6

Для группы из 6 человек, которые время от времени будут вносить правки, подойдет встроенная вики.

5

Не забудьте комплект сообщества для Sharepoint - Enhanced Wiki Edition . Это добавляет некоторые функции в готовую версию.

2

Я очень немного поиграл с SharePoint Wiki Plus . Это стороннее расширение, которое добавляет функции в SharePoint Wiki. Для серьезных пользователей вики вам, вероятно, потребуется нечто большее, чем предоставленная SharePoint Wiki - либо через расширение, либо через специальный продукт Wiki.

5

Вики-сайт Sharepoint - это, по сути, список статических HTML-страниц, единственная функция Wiki - ссылки [[статья]]. Ни шаблонов, ни категорий, ничего.

В итоге у нас появилась отдельная MediaWiki, и мы используем вики-страницу Sharepoint только для текстового контента, который не требует особого макета.

3

Несколько месяцев назад мы посмотрели на Sharepoint вики-страницу отдела. Хотя мы в первую очередь магазин MS, мы выбрали DokuWiki . Открытый исходный код, который легко поддерживать в актуальном состоянии, отличные плагины и серверная часть на основе файлов.

16

Я гораздо более позитивно отношусь к Microsoft Sharepoint Wiki. Во многом это напоминает мне FrontPage 98 - и это был несправедливо оклеветанный продукт.

Комментарий об использовании списка ошибочен. Sharepoint Wikis ЯВЛЯЮТСЯ списками Sharepoint, в которых каждая страница представляет собой элемент списка с вложением HTML.

Это правда, что вы не можете ссылаться на страницу, но если страницы короткие, я не вижу в этом проблемы. SP Wiki упрощает создание коротких страниц.

Вы можете управлять атрибутами Wiki из Access 2008, если хотите, и вы можете добавлять атрибуты к элементам списка вики по желанию. Например - вам нужны категории? Просто добавьте их, отредактировав список. Хотите конкретных просмотров? элементов списка. Создайте их тоже.

В том, как Microsoft построила свою структуру Wiki на основе списков Sharepoint, есть настоящий гений, что, несомненно, сделано хорошо.

НАСТОЯЩИЙ недостаток Sharepoint Wiki был отмечен famerchris. Подход к управлению имиджем на удивление ужасен. Это настолько серьезная проблема, что вам следует рассматривать другие вики только по этой причине.

Я использую запутанный обходной путь. Он использует преимущества превосходной поддержки Sharepoint и редактирования изображений, интегрированных с Windows Live Writer.

  1. Создайте блог SP, в котором будут храниться изображения, на которые будут ссылаться вики.
  2. Используйте Windows Live Writer для публикации в wiki-image-blog. Перетащите изображение в WLW, измените его размер по мере необходимости и т. Д. Если хотите, используйте WLW, чтобы также написать первый черновик текста вики, связанный с вашим изображением.
  3. После публикации в Wiki скопируйте и вставьте изображение и текст в поле форматированного текста редактора Wiki.

Это занимает на удивление мало времени, намного меньше, чем любой другой вариант, о котором я читал. Признаюсь, это запутанно.

Помимо проблем с изображением, я доволен продуктом и впечатлен им. Если бы только Microsoft больше задумывалась об изображениях ... если бы ...

  • This answer has a lot of value if the decision to use SP has already been made. LiveWriter eases the pain greatly. Open the posted blog entry in edit mode, paste the content into the SP Wiki page create dialog, make whatever tweaks and you are good. Thanks!

    TheZenker13 октября 2009, 20:21
10

Мы сталкиваемся с этой темой все время, и первый вопрос, который я задаю людям, это «Зачем вам нужна вики»? Почти всегда ответы - это «простота редактирования», «несколько участников» и «Word слишком тяжелый». Очень мы видели, чтобы кто-нибудь спрашивал, что я считаю уникальными вики-подобными функциями (особая «волшебная» разметка, детализированная история версий, показывающая изменения и т. д.). Кроме того, им обычно нужна какая-то категоризация вещей, а не просто страницы полностью произвольной формы.

В мире SharePoint эти вещи должны кричать вам «список», если вы какое-то время работали с этим инструментом. По сути, нет особой причины использовать вики для этих приложений в стиле базы знаний, тем более что «простота редактирования» обычно напрямую противоречит идее изучения специального языка разметки для большинства пользователей. Через пару столбцов с форматированным текстом, и все готово. Если вам действительно не нравится встроенный редактор форматированного текста (да, процесс загрузки изображений неуклюж и не работает в Firefox), попросите кого-нибудь из вашей организации бросить 8 Benjamins и получить RadEditor для SharePoint . Он должен решить эти проблемы.

Обычно после того, как мы преодолеваем догму «но это должна быть вики», клиенты довольно хорошо воспринимают использование списков. В некоторых случаях, когда требовалось немного больше возможностей для создания шаблонов страниц, мы обращались к использованию функций WCM MOSS, что требует более внимательного отношения к шаблонам, но также дает более удобные возможности для таких вещей, как фрагменты контента и обработка изображений.

20

Вот некоторые предостережения, с которыми я столкнулся, которые исчезнут, если вы будете использовать вики, отличную от Sharepoint.

Sharepoint позволяет создавать множество отдельных вики, но я бы рекомендовал иметь одну большую вики для всего. Моя компания сделала кучу маленьких вики для каждого проекта / функции, но только администраторы могут создавать отдельные вики, поэтому, если я хочу написать о чем-то, что не соответствует ни одной из предопределенных категорий, я должен найти менеджер, чтобы сначала создать вики.

Во-вторых, если вы используете Sharepoint, убедитесь, что все ваши сотрудники используют только IE, поскольку Firefox не поддерживает редактор WYSIWIG. Это хорошо для большинства вики, но затрудняет совместную работу в Sharepoint. Представьте, что вы целый день редактируете автоматически сгенерированный HTML в маленькой коробочке.

В-третьих, постарайтесь разместить документацию по проекту в вики и не поддавайтесь искушению загрузить документы Word в библиотеку Sharepoint. Нет смысла переписывать все свои документы дважды и смотреть, как все больше и больше рассинхронизируется.

Наконец, поддержка изображений в вики-сайтах Sharepoint ужасна. Вы должны добавить файл где-нибудь в библиотеку документов и ввести URL-адрес. Мои изображения навсегда удалялись, потому что они не имели особого смысла вне контекста.

3

Моя компания недавно запустила sharepoint, и я должен сказать, что мой пользовательский опыт был очень плохим . И я не просто говорю, что опасался его использовать: я вошел непредвзято и попробовал, и многие вещи просто чувствовали, что они действительно не работают.

Причины, упомянутые Люком, более или менее покрывают это.

Почему бы вам не подумать об использовании чего-то еще, например Screwturn Wiki , Джефф пожертвовал недавно? Я сам не использовал Screwturn, но он бесплатный, с открытым исходным кодом и может быть более быстрым и легким решением для того, что вам нужно.

14

Вики по умолчанию, включенная в Sharepoint, вообще не поддерживает общие функции вики. Нет возможности редактировать отдельный раздел страницы и нет возможности напрямую ссылаться на конкретный раздел на другой странице. Бэкэнд находится в HTML, поэтому вы теряете возможность редактировать в виде обычного текста с использованием простого синтаксиса. Функция сравнения не может охватывать несколько версий. Плохая кроссбраузерная поддержка редактирования WYSIWYG. Невозможно автоматически вставить оглавление ...

Однако есть и другие надстройки вики для Sharepoint, от которых я не могу отказаться категорически, например Confluence создает надстройку для Sharepoint . Я сам не оценивал это программное обеспечение, а Confluence стоит дорого (1200 долларов за лицензию на 25 пользователей), хотя, если вы уже пользуетесь Sharepoint, я чувствую большую корпоративную казну: P. Также есть несколько бесплатных надстроек, например CKS Enhanced Wiki , но, похоже, имеет много тех же проблем, о которых говорилось выше.